Делопроизводитель – одна из самых востребованных профессий. Имея эту специальность, можно найти работу в любой отрасли экономики. Документооборот есть на каждом предприятии, в организации или учреждении, не зависимо от формы собственности и сферы деятельности.
Выручка специалистов в России
Делопроизводители отвечают за составление, передвижение, хранение и архивирование всех документов на своем предприятии. Они обязаны регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, оформлять первичную бухгалтерскую документацию, подавать бумаги на подпись руководителю.
На многих предприятиях они совмещают свои должностные обязанности с обязанностями помощника руководителя, секретаря или офис-менеджера. Оплата труда специалистов зависит от места работы, квалификации, знания иностранных языков и города, в котором они работают.
Средние оклады специалистов по России (в руб.):
- Московская обл. – 30000 ($487);
- Самарская – 27000 ($439);
- Ленинградская – 25000 ($406);
- Ставропольский край – 24000 ($390).
В Москве жалованье профессионала начинается от 35000 ($569), в Екатеринбурге он зарабатывает 25000 руб. ($406). В Уфе платят 24000 ($390), а в Санкт-Петербурге – 22140 ($360).
Доходы Московских специалистов существенно отличаются по своему размеру.
В таблице показаны их оклады в зависимости от сферы деятельности:
| Делопроизводитель | Оплата труда в RUR | Оплата труда в USD |
| архивист | 40000 | 650 |
| бухгалтер | 40000 | — |
| кадровик | 37500 | 602 |
| менеджер | 30000 | 487 |
| секретарь | 25000 | 406 |
| юрист | 25000 | — |
| администратор | 25000 | — |
| инженер | 25000 | — |
| в школе | 40000 | 650 |
| в суде | 12500 | 203 |
| в оптовой компании | 22000 | 357 |
| учебный центр | 15000 | 244 |
| общественная организация | 35000 | 569 |
| отдел продаж | 20000 | 325 |
| исследовательский центр | 27000 | 439 |
| почтамт | 23000 | 374 |
| секретарь в районной администрации | 20000 | 325 |
| в детском саду | 20000 | — |
| в торговой компании | 40000 | 650 |
| судебно-правовой отдел | 50000 | 812 |
| частная юридическая фирма | 70000 | 1137 |
| нотариальная контора | 20000 | 325 |
| пансионат для престарелых и инвалидов | 40000 | 650 |
Самые высокие оклады делопроизводителей – в компаниях по продаже недвижимости – 85000 руб. ($1381). От них отстают даже те, кто работают в нефтегазовой промышленности – 35000 ($569). В парфюмерно-косметической компании зарабатывают по 33 тыс. руб. в месяц ($536), а в отделе кадров практически любого производственного предприятия – 40000 ($650).
Минимальный оклад у государственных служащих России, с учетом его повышения в 2018 году, составляет 9489 руб. ($154). В Москве минималка составляет 18742 руб. ($304), но не стоит забывать, что зарплата бюджетных работников не состоит из одного оклада. Ежемесячные премии и надбавки существенно повышают прибыли чиновников.
Работая в прокуратуре, специалист зарабатывает от 32000 ($520). Компания «Деловые Линии», занимающаяся междугородними перевозками по нашей стране, платит своим делопроизводителям от 36000 ($585).
Секретарь без знания иностранного языка, зарабатывает в Москве от 25 до 55 тыс. руб. ($406 – 894). Использование в работе нескольких языков позволяет рассчитывать на зарплату от 36 до 74 тыс. ($585 – 1202). Работа на ресепшене приносит доход от 30 до 60 тыс. в месяц ($487 – 975). Оператор coll-центра получает жалованье до 66000 руб. ($1072).
Доходы коллег из СНГ
Бюджетные организации Украины оплачивают работу делопроизводителей по минимальной ставке в 3723 грн ($136). С выслугой лет увеличиваются только надбавки и премии.
Доходы специалистов по регионам страны (в грн):
- Полтавская обл. – 10000 ($382);
- Одесская – 8150 ($312);
- Киевская – 6000 ($229);
- Закарпатская – 5500 ($210);
- Запорожская – 5000 ($191).
Менеджер-делопроизводитель зарабатывает 10000 ($382), его помощник – 7000 грн ($268), а секретарь руководителя – 8000 ($306).
Прибыли украинских профессионалов зависят от сферы их деятельности, что показано в таблице:
| Делопроизводитель, место работы | Основной доход, UAH | Основной доход, USD |
| в частном детском саду | 8000 | 306 |
| производственное предприятие | 4000 | 153 |
| строительная компания | 5500 | 210 |
| медицинский центр | 4000 | 153 |
| туристическое агентство | 7000 | 268 |
| элитный клуб со знанием английского языка | 25000 | 956 |
| сеть ресторанов | 11500 | 440 |
| полиграфическая фирма | 5000 | 191 |
| юридическая компания | 8000 | 306 |
| торговая фирма | 5000 | 191 |
| университет | 3500 | 134 |
| страховая компания | 5020 | 192 |
| ЖКХ | 6500 | 248 |
| институт судебных экспертиз | 5000 | 191 |
| мебельная фабрика | 6000 | 229 |
| фармацевтическая компания | 12000 | 459 |
| коммунальное предприятие | 6455 | 247 |
Сравнительная таблица доходов профессионалов по странам СНГ:
| Начальный оклад | Оклад профессионала | Средний уровень | ||||
| В нац.вал. | USD | В нац.вал. | USD | В нац.вал. | USD | |
| Казахстан, KZT | 49000 | 150 | 130000 | 397 | 70000 | 214 |
| Россия, RUR | 9000 | 146 | 48000 | 780 | 19000 | 309 |
| Украина, UAH | 3100 | 119 | 15000 | 573 | 6000 | 229 |
| Беларусь, BYN | 295 | 146 | 1350 | 667 | 502 | 248 |
Требования к специалистам
Работодатели предпочитают брать на должность делопроизводителя молодых женщин с минимальным опытом работы или вообще без него.
На некоторых предприятиях требуется высшее образование, а на других – достаточно среднего и специальных курсов.
В обязанности специалистов входит:
- ведение документооборота;
- прием звонков;
- работа с корреспонденцией;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- подготовка приказов по предприятию;
- оформление личных дел сотрудников;
- создание первичной бухгалтерской документации;
- хранение и архивирование важных бумаг.
Знание офисных компьютерных программ – обязательное условие при приеме на работу.
Если специалист владеет иностранными языками, то он может устроиться в крупную международную фирму и получать вполне приличный оклад. Круг обязанностей зависит от места работы делопроизводителя.
Вакансии
- Компания «ТрансЛогистик», г. Москва, приглашает к сотрудничеству делопроизводителя на вечернее время. Зарплата до 30000 руб. ($487).
- В компанию «Юасстрой» требуется помощник руководителя. Опыт работы – от 3-х лет. Оклад – до 60000 ($975).
- На вакантную должность делопроизводителя в судебном участке г. Москвы, требуется специалист со стажем от 1 года на ставку 20000 ($325).
